Hardwork does work

SB1M – Ini kisah menarik ketika saya dan teman-teman menjadi panitia reuni SMP. Di awal merencanakan acara reuni kami sempat ragu, apa sanggup mengumpulkan teman-teman yang sudah 24 tahun tidak pernah bertemu, bahkan mungkin sudah kami sudah lupa. Lebih kurang waktu yang kami butuhkan adalah 2 bulan. Menarik bukan?

Nah ternyata penerapan ilmu-ilmu Street Smart Marketing itu juga bisa lho di aplikasikan ke acara-acara seperti ini, nah berikut ane share nilai-nilai apa saja yang bisa kita terapkan ketika akan menjalankan rencana reuni. Berikut tipsnya:

1. Collect Database. Nah sebelum mulai mengundang tugas utama panitia adalah mengumpulkan database. Ini diawali dengan mendata siapa saja yang bisa dikontak oleh panitia, mulailah bermunculan nama-nama teman yang bisa dihubungi, waw menakjubkan! selain me-refresh memory juga menjadi kegiatan yang menyenangkan. Proses mengumpulkan database ini terus berkelanjutan, ketika ada yang mendaftar otomatis ditanyakan apakah ada teman kita yg lain bisa diundang.

image

2. Organize a Team. Iya walaupun acaranya santai dan have fun tetap saja butuh dibuat organisasi kecil yang diisi oleh orang-orang yang mempunyai jiwa Team Work. Ada ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, seksi perlengkapan, seksi acara, seksi keamanan dan kebersihan, dibangun menjadi satu tim yang bekerja secara simultan sesuai bagiannya masing-masing. Dan kata kuncinya adalah memberikan tanggungjawab penuh pada tim untuk berkreasi dan berinovasi. Walau pun tetap harus dalam kerangka koordinasi.

image

3. Set Up an Action Plan. Dua bulan adalah waktu yang singkat, sehingga tim harus bekerja keras, efektif dan efisien. Dari mulai booking tempat, setting lokasi, penghimpunan dana dan donatur, dan item-item lainnya harus tertata sebaik mungkin. Setiap divisi membuat alur kerja dan point-point apa saja yang penting.

4. Social Media is The King. Yup jujur harus diakui, kita sangat terbantu dengan adanya social media. Sangat membantu sekali, panitia melakukan Narsis Campaign melalui social Media dan it works bro!…dari mulai acara Pra Reuni, Pembentukan Panitia, kumpul-kumpul santai, bikin undangan melalui video yang di upload ke youtube, narsis via Path, cerita-cerita di Facebook Group, nampilin di wall FB, email, SMS, dan semua channel di pakai. Efeknya? Dahsyat bro

image

5. Not Only Reunion – The Theme. O, iya ada satu poin yang jadi kekuatan dari panitia dalam mengundang teman-teman, Tema acaranya. Iya kita memakai Tagline: Kau, Aku, Satu. Ini powerful sekali ternyata. Karena seakan ada yang menyatukan dalam tagline tersebut. Di tambah lagi panitia juga menebar info bahwa Ini Bukan Sekedar Reuni yang hanya mengumpulkan teman-teman lama untuk sekedar kongkow, tapi reuni yang punya Visi ke depan, mengumpulkan teman-teman untuk berbuat sesuatu bagi lingkungan sekitar. Dalem bro….dan memang ini jadi magnet tersendiri.

image

6. Have Fun and Get The Result. Hahaha satu hal yang menyenangkan bekerja dengan tim panitia adalah We are having a lot Fun. Bekerjanya santai tapi terarah. Bekerjanya ikhlas tapi tuntas. Bekerjanya keras tapi antusias. Bener-bener luar biasa dah…….

So, acara inti tinggal beberapa hari lagi. Keep the spirit up and reach 130!!!

Note: Tulisan ini ane dedikasikan untuk temen2 panitia yang bekerja luar biasa…I Love You All My Best Friend….KAU, AKU, SATU

icut

MZ Omar

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s